כניסה

עצות מעשיות לפגישת זום מוצלחת

|

משבר הקורונה שינה את הדרך שבה ארגונים רבים עובדים ביום יום ולא פסח גם על עולם האקדמיה. במגזין הקודם נתנו עצות שימושיות להוראה מקוונת בזום, כעת נתמקד בפגישות זום של 2-6 משתתפים, שנוח לקבוע אותן אך אפשר לשדרג את התנהלותן


בניגוד לפגישה פרונטלית, בפגישות זום אין לחיצת ידיים, קשר עין, סמול טוק ראשוני וכדומה. בנוסף, רובנו רגילים לפגישות פרונטליות והן טבעיות יותר עבורנו.

חלקנו דווקא מביעים את עצמנו טוב יותר בפלטפורמת הזום, חלקנו בפגישה פרונטלית, אך בטוחים אנו כי עצות אלו יהיו שימושיות לכל אחד.



  • בדקו מי משתתפי הפגישה ומה אתם יודעים עליהם. אם אינכם מכירים את חלקם, שאלו עליהם קודם. היכרות עם כולם מונעת מבוכה קלה.
  • התחברו לפגישה מספר דקות לפני הזמן, נהלו שיח ספונטני קצר עם מי שהתחבר מוקדם גם הוא. כך, כאשר יגיע תורכם לדבר בפגישה עצמה, תיהיו נינוחים יותר.
  • את מסך הזום הקטינו לכחצי ממסך המחשב, במקביל הסתכלו על קובץ בו כתבתם לעצמכם בכמה נקודות מה אתם רוצים להגיד בפגישה או מסמך השראה קשור לתוכן הפגישה.
  • אם אתם מעבירים מצגת או לוקחים חלק משמעותי בפגישה, בצעו טסט טכני קודם לכן. בדקו את המקרופון, המצלמה ואיך אתם "עוברים מסך". שנו מיקומכם מעט אם צריך.
  • "תחקרו" את הזום לעומק, או תבקשו ממומחה לשבת אתכם להדרכה קצרה. לזום יש כמה "פיצ'רים" שאולי אינכם מכירים כמו "טאצ אפ" על הפנים והקלטת דיבור של כמה שניות לצורך בדיקת מקרופון. ישנן גם אפליקציות שמתמללות פגישת זום.


תמונה1.jpg



  • שתפו מסך כמה שיותר, למה לא בעצם? לא חייבים להציג מצגת לשם כך בתיאום מראש עם המשתתפים. אפשר גם לעצור את שטף הדיבור ולהראות סרטון קצר, גרף, תמונה או מייל חשוב.
  • הקליטו פגישות חשובות כדי להאזין שנית ולכתוב לעצמכם מטלות שנגזרות מהפגישה.
  • השתמשו בצ'אט הפרטי. אם אתם ועוד קולגה מהמשרד נפגשים עם ספק, לקוח או גורם חיצוני, אתם יכולים להתכתב באופן פרטי עליו, לתאם עמדות וכדומה.
  • תלו שלט "בשידור" בדלת המשרד. הסימן יהפוך להיות ברור לכולם ומשמעותו שאתם בשיחת זום חשובה מאוד.
  • כאשר אינכם מדברים נהוג לשים את המקרופון במצב השתק, בגלל רעשי רקע, צפצופים מהנייד וכדומה. כיבוי מצלמה, לעומת זאת, פחות מנומס בפגישה.
  • ישנם כללי התנגות לשיעור וכללי התנהגות לישיבה. אף אחד לא אמר לנו מה כללי ההתנהגות לפגישת וידאו, אך סביר להניח שהם דומים. כדאי לא לאחר בדיוק כפי שלא נעים לאחר לישיבה וכמובן לנסות להתרכז רק בפגישה.


ייתכן כי הזום ישאר איתנו גם לאחר הקורונה וחלקן מהפגישות הפיזיות יומרו לאונליין, ימים יגידו.