המכללה האקדמית תל אביב – יפו (להלן: "המכללה") מזמינה בזאת מציעים להגיש הצעות לאספקת שירותי יחסי ציבור, קשרי עיתונות ודוברות עבור המכללה האקדמית תל-אביב יפו (להלן: "השירותים") בהתאם לתנאים, לדרישות ולהנחיות המפורטים במסמכי המכרז (להלן: "מסמכי המכרז"), ובהתאם להוראות הסכם ההתקשרות המצורף, על נספחיו (להלן: "ההסכם").
תנאי סף כלליים:
2.1 המציע הוא תאגיד הרשום כדין בישראל או עוסק מורשה ואשר כתובתו ועיקר עיסוקו בישראל.
2.1.1 במידה והמציע הוא עוסק מורשה – על המציע לצרף העתק תעודת עוסק מורשה;
2.1.2 במידה והמציע הוא תאגיד – על המציע לצרף: תעודת התאגדות ואישור עו"ד המפרט את מורשי החתימה מטעם המציע;
2.2 המציע בעל כל האישורים הנדרשים על פי חוק עסקאות גופים ציבוריים, התשל"ו – 1976, לרבות אישור מפקיד שומה, מרו"ח או מיועץ מס, או העתק ממנו, המעיד כי המציע מנהל את פנקסי החשבונות והרשומות שעליו לנהל על-פי פקודת מס הכנסה [נוסח חדש] וחוק מס ערך מוסף, התשל"ו-1975 (להלן: "חוק המע"מ"), או שהוא פטור מלנהלם וכי הוא נוהג לדווח לפקיד השומה על הכנסותיו ולדווח למנהל על עסקאות שמוטל עליהן מס לפי חוק המע"מ. על המציע לצרף להצעתו האישורים המעידים על כל הנ"ל;
על המציע לצרף להצעתו תצהיר לפי סעיף 2ב1 לחוק עסקאות גופים ציבוריים, בנוסח המצורף כנספח ד' למסמכי המכרז.
2.3 המציע אינו בהליכי פירוק ו/או הופעל נגדו צו כונס נכסים, ולא נמצא בעריכת הסדר נושים (נספח ג' למסמכי המכרז);
תנאי סף מקצועיים:
2.4 המציע הינו בעל ניסיון מקצועי באספקת שירותי יחסי ציבור, קשרי עיתונות ודוברות למוסדות וארגונים, לרבות מתן שירותי ייעוץ בענייני תקשורת וערוצי מדיה שונים (עיתונות, רדיו, טלוויזיה ואינטרנט), טיפול יזום באירועים וטיפול במשברים ב- 5 השנים האחרונות שקדמו להגשת הצעות במכרז.
2.5 המציע בעל ניסיון של שנתיים רצופות לפחות במהלך 5 השנים האחרונות שקדמו להגשת ההצעות במכרז, במתן שירותי יחסי ציבור, קשרי עיתונות ודוברות, הכוללים ייעוץ אסטרטגי תקשורתי ובניית תכנית אסטרטגית של יחסי ציבור עבור לפחות 2 (שני) גופים ציבוריים*, מתוכם אחד (1) לפחות שהינו מוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המל"ג, בהיקף התקשרות של לפחות 200 (מאתיים) אש"ח בשנה בכל גוף.
*גופים ציבוריים משמע: משרדי ממשלה, תאגידים סטטוטוריים, חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות, מוסדות מוכרים להשכלה גבוהה עפ"י חוק המל"ג תשי"ח 1958, בתי חולים ו/או כל גוף אחר שוועדת המכרזים מצאה כי הוא גוף ציבורי לפי שיקול דעתה הסופי והמוחלט.
מציעים המעוניינים לבדוק מראש האם לקוח שלהם, שאינו מפורט בצורה מפורשת ברשימה שלעיל, עונה על ההגדרה "גוף ציבורי", רשאים לפנות במסגרת שאלות הבהרה בהליך של 'פרה רולינג' לבירור האם הלקוח נחשב "גוף ציבורי" לצורך מכרז זה.
2.6 על הצוות המקצועי של המציע אשר עתיד לספק שירותים למכללה לכלול לפחות את המנכ"ל, מנהל בכיר שישמש כראש הצוות ויועץ תקשורת (להלן: "הצוות המקצועי") :
ראש הצוות (שהינו מנהל בכיר לפחות במציע): על ראש הצוות להיות בעל ניסיון במתן שירותי יח"צ של לפחות שנתיים רצופות במהלך 5 השנים האחרונות אשר קדמו למועד האחרון להגשת ההצעות למכרז עבור גופים ציבוריים כהגדרתם לעיל, בהם לפחות גוף ציבורי אחד ומוסד אחד להשכלה גבוהה, באחד או יותר מהתחומים הבאים: מתן שירותי יחסי ציבור, יעוץ בענייני תקשורת וערוצי מדיה (עיתונות, רדיו טלוויזיה ואינטרנט), טיפול יזום באירועים, טיפול במשברים.
– ראש הצוות בעל תואר ראשון לפחות ממוסד אקדמי מוכר להשכלה גבוהה על פי חוק המל"ג- תשי"ח 1958. יש לצרף תעודה המעידה על התואר האקדמי של ראש הצוות.
– ראש הצוות אשר יעניק שירותים למכללה מועסק כעובד אצל המציע במשרה מלאה.
– על חברי הצוות המקצועי, להיות בעלי ניסיון של שנתיים לפחות במתן השירותים המפורטים במסמכי המכרז עבור לפחות גוף ציבורי אחד* ומוסד אחד להשכלה גבוהה.
– כל חברי הצוות המקצועי צריכים להיות מועסקים בשכר אצל המציע במשרה מלאה.
2.7 המציע ו/או הצוות המקצועי אינם נותנים שירותים דומים לאחד או יותר מהמוסדות להשכלה גבוהה הבאים שהנם מתחרים עיקריים של המכללה: אוניברסיטת ת"א, בר אילן, רייכמן, אריאל, מכללת האקדמית להנדסה אפקה, המכללה למנהל, מכון טכנולוגי חולון (HIT) או למוסדות להשכלה גבוהה אחרים, שאינם נמנים על המוסדות האמורים, אשר לדעת המכללה מציבה אותו בניגוד עניינים.
2.8 להוכחת האמור בסעיפים 2.4-2.7 לעיל, על המציע לפרט בנספח א' "תצהיר המציע" את הנדרש ביחס לניסיונו במתן השירותים הנדרשים, היקפם, הצוות שייתן שירותים למכללה ופירוט הניסיון ביחס לכל אחד מהעובדים בצוות כאמור בנספח א. לתשומת לב המציעים, הטבלאות בנספח א' (ניסיון המציע וניסיון ראש הצוות) תשמשנה גם לבחינת ניקוד האיכות בשלב א', ויש לפרט את הניסיון בהתאם גם לנדרש בשלב האיכות.
יודגש כי בטבלה שבנספח א' הנוגעת לניסיון ראש הצוות יש לציין במפורש את שמות הלקוחות שראש הצוות סיפק להם השירותים בחמש שנים האחרונות, הן במסגרת עבודתו אצל המעסיק הנוכחי והן במסגרת עבודתו אצל כל מעסיק קודם (או במידה והיה עצמאי) ולציין לצידם את התקופה- שנה וחודש לכל הפחות – בה סיפק להם את השירותים.
יש לצרף קו"ח של כל אחד מחברי הצוות, ותעודות רלוונטיות, לרבות תעודה המעידה על התואר האקדמי של ראש הצוות. על קו"ח להכיל פרטי ארגונים עבורם סיפק שירותי יח"צ לרבות שנים ופירוט השירותים הניתנים.
**פירוט נוסף, לרבות אסמכתאות נדרשות, כמפורט במסמכי המכרז.
3. המכרז הינו מכרז דו שלבי עם הליך תחרותי נוסף (רק הצעות שתעמודנה בתנאי הסף תעברנו לשלב/ים הבא/ים).
4. המכרז כולל ניקוד על פי אמות מידה לבחירת ההצעה הזוכה, ומורכב משני שלבים של איכות, כשהשלב איכות השני מהווה 65% מהציון הסופי ושלב הצעה כספית המהווה 35% מהציון הסופי.
5. מועד האחרון להגשת הצעות
את ההצעה יש להגיש, בשפה העברית, לתיבת המכרזים שנמצאת בבניין 2, קומה 3, מתחם אגף הרכש והתפעול (מהמעליות ימינה) באופן המפורט במסמכי המכרז, במעטפה חתומה, עד ליום ראשון, 23.3.25 בשעה 14:00
6. בכל מקרה של סתירה בין האמור לעיל לבין הוראות מסמכי המכרז- יגברו האחרונות.
מסמכי מכרז
טבלת שאלות הבהרה
עדכון בדבר דחיית המועד האחרון להגשת שאלות הבהרה במכרז
הודעה מס' 1 שינויים ומענה לשאלות הבהרה
