דרושים.ות באקדמית תל־אביב-יפו

קול קורא למועמד/ת למשרת סגל אקדמי בכיר בתוכנית לתואר שני בייעוץ ופיתוח ארגוני

נתונים, כישורים וניסיון נדרשים:

• תואר שלישי באחד מן התחומים הבאים: ייעוץ ארגוני, התנהגות ארגונית, פסיכולוגיה ארגונית/תעשייתית, מדעי ההתנהגות והניהול, לימודי עבודה, או ניהול משאבי אנוש.
• יכולת מחקרית מוכחת, ונכונות להמשך עריכת מחקרים ופרסום מאמרים בכתבי עת שפיטים.
• יכולת הוראה אקדמית מוכחת ומשובי הוראה טובים.
• יכולת לעבודת צוות והשתלבות בעבודה השוטפת של התוכנית לייעוץ ופיתוח ארגוני ושל בית הספר לניהול וכלכלה.
• ניסיון בעבודה בשטח בייעוץ ארגוני יהווה יתרון משמעותי.

• מועד איוש המשרה: 1.10.2025
• היקף המשרה: 50, 75, או 100 אחוזים.
• הדרגה האקדמית תיקבע על פי נתוני המועמד/ת.
• מועמדים ומועמדות מוזמנים לפנות בצירוף קו"ח מפורטים אל כתובת הדוא"ל: [email protected] עד 4.2.2025, בצירוף פירוט נושאי הקורסים שהם יכולים ללמד.

סודיות פרטי הפונים/ות תישמר. רק הפניות המתאימות ביותר תענינה.

כפיפות לראשת מנהל ודקנית הסטודנטים

תיאור תפקיד:

• תפעול וניהול שוטף של מנהל בית הספר
• מתן סיוע לדקנית בית ספר בנושאים אקדמיים כגון: שיבוץ מרצים, טיפול בשימועים, סיוע בתכניות הפיתוח של בית הספר וטיפול בקליטת מרצים חדשים, ניהול יומן
• אחריות על בניית מערכת השעות בשיתוף הדקנית וראשי התכניות
• ניהול מודל השעות של בית הספר ועמידה בלוחות זמנים
• מתן שירות למרצים
• מענה לפניות סטודנטים בנושאים אקדמיים בשיתוף MyMta
• ניהול הממשקים עם היחידות השונות במכללה כגון המרכז השירות לסטודנט/ית, מנהל סטודנטים, דיקנט, יחידת השיווק, מנהל אקדמי, יחידת הכספים, תפעול, כנסים
  ואירועים, מרשם, משאבי אנוש
• ריכוז הועדות הפועלות במסגרת בית הספר
• פגישות ייעוץ עם סטודנטים בנושאים אקדמיים
• ריכוז פניות מל"ג בנושא דו"ח הערכת איכות
• אחריות וניהול טקס מצטייני דקנית
• השתתפות בימים פתוחים- אחריות על גיוס סטודנטים/ בוגרים
• אחריות בטקס הענקת תארים בהיבט של טקסי בתי הספר

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית- הכרחי
• יכולת ניהולית מוכחת- אופציונלי
• יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה
• גישה שירותית
• שליטה טובה באנגלית
• שליטה בתוכנות אופיס
• יכולת עבודה בסביבה משתנה

תנאי העסקה:

• התפקיד משתייך לאשכול ה'
• אפשרות לעבודה מאומצת הדורשת שעות נוספות

יש לשלוח קו"ח לגלית צלרמאיר, מנהלת אגף משאבי אנוש, ,[email protected] עד לתאריך 9/7/25.

כפיפות לראש מדור בחינות וציונים

תיאור תפקיד:

סיוע בניהול המדור ואחריות על ביצועיו בהיבטים התפעוליים הכולל:

• מ"מ בהיעדר ראש מדור הבחינות
• שיתוף פעולה עם ראש מדור הבחינות בפיתוח מדור הבחינות, לרבות בנוגע לשיפור וייעול תהליכי עבודה
• סיוע בפיתוח ומיחשוב תחום הציונים, לרבות בנוגע לשיפור וייעול תהליכי עבודה.
• אחריות כוללת על שיבוץ נבחנים לחדרי בחינות, לרבות קליטת בקשות למימוש התאמות והטיפול בהן וביצוע השיבוץ לכיתות בפועל
• אחריות על כלל חומרי הבחינות (החל משלב מעקב על קבלת הבחינות מהמרצים, הדפסת הבחינות והכנתן לחלוקה למשגיחים)
• הקמת אתר אינטרנט למדור הבחינות וניהול תחזוקתו ועדכונו
• מתן מענה ושירות למרצים, מרכז לסטודנט/י ת ולמנהלות בתי הספר
• מעקב אחר מסירה/החזרה של בחינות
• סיוע באכיפת נהלים
• סיוע בביצוע בקרות על משגיחים בשיתוף עם ראש מדור הבחינות ואחראית משגיחים
• תמיכה בתפעול בחינות מקוונות

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית- תואר ראשון – חובה
• יחסי אנוש מצוינים
• יכולת עבודה בתנאי לחץ
• ראיה מערכתית
•  אוריינטציה טכנית-חובה
• אוריינטציה שירותית
• יכולת ארגון
• שליטה בתוכנות ה – office ובמערכת הגלבוע
• יכולת הובלת תהליכים מיחשובים
• יכולת עבודה בסביבה משתנה

תנאי העסקה:

• התפקיד משתייך לאשכול ג'
• מוכנות לעבודה מאומצת הדורשת שעות נוספות
• עבודה בשעות לא שגרתיות בתקופת בחינות, כולל עבודה בימי שישי

יש לשלוח קו"ח למייל [email protected]
בהצלחה!

כפיפות ר' אגף תפעול, רכש והתקשרויות

תיאור התפקיד:

אחריות על נושא ההתקשרויות והמכרזים במכללה הכולל:

• טיפול בכלל התקשרויות מול גופים וארגונים – לפי נהלי המכללה, גיבוש ההתקשרויות בסיוע הייעוץ המשפטי ויועצי הביטוח של המכללה ,ואחריות על סגירת מעגל עד לחתימות הגורמים הרלוונטיים על ההסכם ומעקב אחר יישומם.
• גיבוש ותפעול מכרזים – על פי חוק חובת המכרזים ולפי נהלי המכללה ,גיבוש מסמכי המכרז וניהול תהליך המכרז עד בחירת ספק זוכה בתיאום מו הייעוץ המשפטי של המכללה
• ניהול כלל הממשקים מול ועדת המכרזים של המכללה בתיאום עם הייעוץ המשפטי של המכללה
• סיוע בהקמת תכנית ותהליכי מעקב ובקרה לתחום המכרזים וההתקשרויות.
• גיבוש נהלי עבודה – בנושאים הקשורים במכרזים ובהתקשרויות

דרישות התפקיד:

• תואר ראשון
• ניסיון בתחום הרכש והתקשרויות, שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי
• שליטה טובה מאוד בכל תוכנות OFFICE
• שליטה טובה בחיפוש במאגרי מידע
• יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב. אנגלית – יתרון
• הכרות עם חוק חובת המכרזים – יתרון
• עבודה במגזר הציבורי – יתרון

תנאי העסקה:

• התפקיד משתייך לאשכול ד'
• עבודה במשרה מלאה

*יש להגיש קו"ח לגלית צלרמאיר, מנהלת אגף משאבי אנוש, במייל [email protected] עד תאריך 28/5/25

תיאור תפקיד:

• מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לסגל בית הספר
• סיוע לראש מנהל וע' ראש מנהל
• פרסום הודעות לסטודנטים ומרצים
• הכנת חומרים לוועדות בית ספריות ויישום החלטות הוועדה
• הזנת נתונים למערכת ניהול סטודנטים (גלבוע)
• מענה לפניות שוטפות במערכת CRM
• קשר שוטף עם מערך השירות לסטודנט (MyMta) ויחידות נוספות בארגון

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית – יתרון
• יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה
• גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים
• תנאי העסקה: עבודה במשרה מלאה – 40 שעות

קו"ח יש להפנות למייל [email protected] בציון שם המשרה

המכללה האקדמית תל־אביב-יפו פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית

כפיפות לראש מנהל בית הספר למערכות מידע

תיאור תפקיד:

• מ"מ ראשת מנהל ביה"ס בהעדרה
• סיוע שוטף בניהול בית הספר
• סיוע לראשת מנהל, לדקנית וראשי התכניות בנושא תכנון ופיתוח תכניות לימודים
• ריכוז הוועדות השונות הפועלות בבית ספר והשתתפות בהן
• סיוע בטיפול בסגל האקדמי של בית הספר
• סיוע בעדכון הידיעון וחוברת המידע למועמדים
• השתתפות בימים פתוחים
• טיפול בנושא הגמר
• הזנת מערכת השעות לגלבוע ועדכונה השוטף
• אחריות על עדכונים שוטפים של הרשתות החברתיות לגבי הפעילות הבית ספרית
• סיוע בתכנון ימי עיון, כנסים ואירועים בית ספריים
• עבודה מול הממשקים מרשם, – MyMta , מנהל אקדמי, משאבי אנוש ועוד
• סיוע וטיפול בנושא פטור מלימודים קודמים עבור מועמדים

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית – חובה
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה
• גישה שירותית
• יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב
• שליטה בתוכנת אופיס

תנאי העסקה:

• שכר יימסר בשיחה אישית
• עבודה במשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך

קו"ח יש להפנות למייל [email protected] בציון שם המשרה

כפיפות למנהלת מרכז השירות

בתפקיד זה תעניק/י שירות, ייעוץ וריכוז פניות של סטודנטים לתארים השונים.

תיאור המשרה:

• מתן שירות לסטודנטים/ות
• מתן ייעוץ לסטודנטים/ות בנושא רישום לקורסים ותוכנית הלימודים
• דיווח ציונים מול מערכת ממוחשבת
• הכנת אישורים לסטודנטים/ות
• טיפול בפניות הסטודנטים/ות לוועדות השונות

דרישות:

• השכלה אקדמית
• יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה
   גישה שרותית

תנאי העסקה:

• התפקיד משתייך לאשכול א' בטבלאות השכר בהסכם הקיבוצי מה 19/5/19
• עבודה במשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך

קו"ח יש להפנות למייל קו"ח יש להפנות למייל [email protected] בציון שם המשרה

כפיפות לאחראית ייעוץ ורישום

תיאור תפקיד:

• ייעוץ והכוונה למתעניינים ומועמדים בלימודים אקדמיים
• ייעוץ לגבי תכניות הלימודים
• ייעוץ והכוונה לגבי הקבלה
• מעקב אחר מועמדים שהגיעו לייעוץ
• טיפול בתיקי מועמדים
• מעקב אחר הנרשמים
• עבודה מול היחידות השונות באקדמית

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית
• ניסיון בתחום השירות ו/או מכירות-יתרון
• יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות
• אוריינטציה מכירתית
• כושר ארגון
• רמת אחריות גבוהה
• גישה שירותית

היקף משרה:

• משרה מלאה, אחת לשבוע עד ,17:00 כאחת לשבוע וחצי עד השעה 19:00
• נכונות לשעות נוספות במידת הצורך
• יום ו' לפי סבב (כאחת ל5- שבועות)

קו"ח יש להפנות למייל [email protected] בציון שם המשרה

כפיפות: מנהלת יחידת שכר לימוד

תיאור תפקיד: ניהול חשבונות סטודנטים ובינהם:

• הוצאת דרישת תשלום לסטודנטים במגוון אמצעים ובהם: דיגיטליים, שוברים, הרשאות לחיוב חשבון בנק / כרטיס אשראי, פיקדון לחיילים משוחררים.
• ביצוע החזרים כספיים לסטודנטים באמצעות העברות לחשבון הבנק באמצעות מס"ב.
• מתן שירות ומענה לסטודנטים.
• טיפול בהסדרי מימון לסטודנטים.
• טיפול שוטף בנושאים הקשורים לשכר הלימוד של הסטודנט.
• טיפול בסטודנטים חייבים.
• הכנת דוחות ביצוע, ניתוח נתונים והסקת מסקנות.
• ביצוע התאמות כספיות.

דרישות התפקיד:

• השכלה אקדמית – חובה
• כישורים אנליטיים גבוהים – חובה
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס, אקסל ברמה גבוהה.
• דייקנות (אימות נתונים מספריים.)
• יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב.
• יכולת עבודה עצמאית ובצוות, כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה
• אוריינטציה שירותית
• יחסי אנוש מצוינים

תנאי העסקה:

• התפקיד משתייך לאשכול ב'
• עבודה במשרה מלאה
• זמינות לשעות נוספות במידת הצורך
• תורנות באיוש המשרד עד השעה 17:00
• עבודה בימי שישי על פי הצורך (במצב של ריבוי פרויקטים)

קו"ח יש להפנות למייל [email protected] בציון שם המשרה

בהצלחה!

תיאור התפקיד:
מתן מידע ראשוני על תכניות הלימוד, תנאי הקבלה והליך הרישום
קביעת פגישות ייעוץ למתעניינים בלימודים

דרישות התפקיד:
אוריינטציה מכירתית ושירותית
יכולת שכנוע וכושר ביטוי מעולים
עבודה תחת לחץ
מולטיטסקינג
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

היקף המשרה:
זמינות ל- 3 משמרות בשבוע.
המשמרות הן בוקר/ערב, כל משמרת 6 שעות

קורות חיים יש לשלוח ל: [email protected]