דרושים.ות באקדמית תל־אביב-יפו

משרות מנהליות

תיאור התפקיד:
מתן מידע ראשוני על תכניות הלימוד, תנאי הקבלה והליך הרישום
קביעת פגישות ייעוץ למתעניינים בלימודים

דרישות התפקיד:
אוריינטציה מכירתית ושירותית
יכולת שכנוע וכושר ביטוי מעולים
עבודה תחת לחץ
מולטיטסקינג
יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות

היקף המשרה:
זמינות ל- 3 משמרות בשבוע.
המשמרות הן בוקר/ערב, כל משמרת 6 שעות

קורות חיים יש לשלוח ל: yardenr@mta.ac.il

תיאור תפקיד:

  • מתן שירות לסגל האקדמי בגין השתלמויות ונסיעות לחו"ל.
  • רישום פקודות יומן, ביצוע החזרים כספיים והתחשבנות סופית לכל נסיעה.
  • סיוע בהטמעת פרויקט הקמת מערכת ממוחש בת בגין השתלמויות ונסיעות לחו"ל.
  • עדכון טבלאות אקסל ורישום בכל הנוגע לפרקטיקום והתנסויות.
  • בדיקת חשבוניות מול הסכמים שנחתמו עם מוסדות.
  • התפקיד יאפשר רקע, הבנה וניסיון בתחום הנהלת החשבונות ויכלול הזנת פקודות יומן ורישום חשבוניות במערכת הממוחשבת.
  • משימות נוספות בצוות הנהלת חשבונות על פי הנדרש

דרישות התפקיד:

  • ארגון וסדר, רמת אחריות ודייקנות גבוהה.
  • יכולת התנסחות טובה בע"פ ובכתב
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות
  • אוריינטציה שירותית
  • יחסי אנוש מצוינים
  • עדיפות לניסיון במערכות מיחשוב / ERP.
  • שליטה בתוכ נות אופיס, אקסל ברמה גבוהה, יתרון להכרות של מערכת פריוריטי

תנאי העסקה:

  • עבודה מלאה בתקן

כפיפות לר' מחלקת רכש והתקשרויות

תיאור התפקיד:
אחריות על נושא ההתקשרויות והמכרזים במכללה הכולל:

  • ליווי תהליכי ההתקשרויות – גיבוש התקשרויות בסיוע יועצי המכללה בהתאם לנהלי המכללה. אחריות על סגירת מעגל עד לחתימת הגורמים הרלוונטיים על ההסכם. ניהול התקשרויות במערכת לניהול התקשרויות.
  • טיפול במכרזים– על פי חוק חובת המכרזים ולפי נהלי המכללה ,גיבוש מסמכי המכרז, ניהול תהליך המכרז עד בחירת ספק זוכה ועדכון דף המכרזים באתר האינטרנט
  • ועדת מכרזים – ניהול ישיבות ועדת המכרזים, הכנת חומרים לקראת הישיבות, אחריות להכנת
    פרוטוקולים של ועדת המכרזים וליווי ומעקב אחר החלטות ועדת המכרזים
  • ניהול מערכת ההתקשרויות למעקב ובקרה לסטטוס הטיפול בהתקשרויות
  • רכש – סיוע בטיפול בהזמנות רכש וקליטת חשבוניות בהתאם להחלטת ר' המחלקה
  • גיבוש נהלי עבודה – בנושאים הקשורים במכרזים ובהתקשרויות
    • ביצוע פעולות נוספות בתחום המכרזים וההתקשרויות על פי הנחיית הממונה

דרישות התפקיד:

  • תואר ראשון עדיפות לכלכלה/משפטים. תואר שני – יתרון
  • שליטה וניסיון בעבודה בפריוריטי – יתרון
  • ניסיון בתחום התקשרויות שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי
  • ניסיון בתחום המכרזים שנתיים ומעלה – יתרון משמעותי
  • שליטה טובה מאוד בכל תוכנות OFFICE
  • שליטה טובה בחיפוש במאגרי מידע
  • יכולת ביטוי גבוהה בעל פה ובכתב. אנגלית – יתרון
  • הכרות עם חוק חובת המכרזים – יתרון
  • עבודה במגזר הציבורי – יתרון

תנאי העסקה:

  • יימסרו בשיחה אישית
  • עבודה במשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצרכים.
    יש לשלוח קו"ח לגלית צלרמאיר, galitze@mta.ac.il , מנהלת אגף משאבי אנוש
    עד תאריך  14/4/24

כפיפות למנהל האחזקה

תיאור תפקיד

יד ימינו של מנהל האחזקה הראשי של המכללה בתפעול מערך האחזקה ובכלל זה אחריות על הנושאים הבאים:

  • סיוע בתחזוקה שבר/מנע של בנייני המכללה תחזוקת תשתיות -(מים, חשמל, מיזוג, כיבוי אש, מערכת סול ארית וכד'), תחזוקת ותקינות המבנה וכלל הציוד, תפעול מערכות בקרת מבנה ומערכות טכנולוגיות אחרות
  • התנהלות מול ספקים
  • ניהול מלאי של הציוד והחומרים הדרושים
  • תפעול בהיבט הלוגיסטי של תפעול הכנסים והאירועים במכללה
  • במידת הצורך, כל עבודה נוספת שמנהל האחזקה יקבע

דרישות התפקיד:

  • ניסיון קודם בביצוע עבודות תחזוקת שבר ותחזוקה מונעת של המערכות השונות
  • ידע במיומנויות מחשב – אופיס, אקסל
  • ידע במערכות אחזקה מקוונות, בקרת מבנה – יתרון
  • ניסיון בניהול צוות עובדים וספקים – יתרון
  • יכולת עבודה בסביבה לחוצה ודינאמית
  • אמינות ויושרה
  • תודעת שירות גבוהה
  • יחסי אנוש טובים
  • רישיון נהיגה בתוקף
  • שפות: עברית שפת אם, אנגלית ורוסית יתרון
  • העבודה כרוכה במאמץ פיזי ולעיתים כרוכה בהקפצות
  • עבודה במהלך שישה ימים בשבוע ובמשמרות

תנאי העסקה:

  • יימסרו בשיחה אישית
  • עבודה במשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות בהתאם לצרכים

יש לשלוח קו"ח לגלית צלרמאיר, galitze@mta.ac.il , מנהלת אגף משאבי אנוש עד תאריך 14.4.24

תיאור תפקיד:

  • מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי לסגל בית הספר
  • סיוע לראש מנהל וע’ ראש מנהל.
  • פרסום הודעות לסטודנטים ומרצים.
  • הכנת חומרים לוועדות בית ספריות ויישום החלטות הוועדה.
  • הזנת נתונים למערכת ניהול סטודנטים (גלבוע).
  • מענה לפניות שוטפות במערכת CRM.
  • קשר שוטף עם מערך השירות לסטודנט (MyMta) ויחידות נוספות בארגון.

דרישות התפקיד:

  • השכלה אקדמית.
  • יכולת התנסחות טובה בע”פ ובכתב.
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
  • כושר ארגון, רמת אחריות גבוהה.
  • גישה שירותית ויחסי אנוש מצוינים.

תנאי העסקה:

עבודה במשרה מלאה – 42 שעות (הורים לילדים עד גיל 12, לפי 40 שעות שבועיות).

נכונות לשעות נוספות וימי ו’ במידת הצורך.
קו”ח יש להפנות למייל cv@mta.ac.il בציון שם המשרה.

תיאור תפקיד:

  • ייעוץ והכוונה למתעניינים ומועמדים בלימודים אקדמיים בכפיפות לאחראית ייעוץ ורישום.
  • ייעוץ לגבי תכניות הלימודים.
  • ייעוץ והכוונה לגבי קבלה.
  • מעקב אחר מועמדים שהגיעו לייעוץ.
  • טיפול בתיקי מועמדים.
  • מעקב אחר הנרשמים.
  • עבודה מול היחידות השונות באקדמית.

דרישות התפקיד:

  • השכלה אקדמית.
  • ניסיון בתחום השירות ו/או מכירות – יתרון.
  • יכולת התנסחות טובה בע”פ ובכתב.
  • יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
  • אוריינטציה מכירתית.
  • כושר ארגון.
  • רמת אחריות גבוהה.
  • גישה שירותית.

היקף משרה:

משרה מלאה, אחת לשבוע עד 17:00, כאחת לשבוע וחצי עד השעה 19:00.

נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.

יום ו’ לפי סבב (כאחת ל-5 שבועות).

קו”ח יש להפנות למייל cv@mta.ac.il בציון שם המשרה

האקדמית תל־אביב-יפו פועלת לגיוון תעסוקתי ומעודדת הגשת מועמדות מקרב כלל הקבוצות בחברה הישראלית.

רוצה ללמוד באקדמית?

מלא/י פרטים ונהיה בקשר בקרוב!

    טופס רישום מקוון
    כבר יודע/ת בידיוק מה את/ה רוצה?
    הרשמ/י באופן מקוון לשנת הלימודים הקרובה
    לרישום מקוון