רכישות ע"ח תקציבי מחקר יהיו בהתאם לתנאים ולמגבלות של קרנות המחקר, המפורטים בטופס פתיחת תקציב המחקר, שנשלח לחוקר, ומסעיף התקציב שיועד לרכש/לשירות המוזמן.
כל רכש של ציוד וחומרים ייעשה באמצעות מחלקת הרכש בלבד ולא באופן אישי ע"י החוקר. לא תתאפשר רכישה מכספי החוקר כנגד החזר.
רכישת ציוד
- רכש ציוד חייב להיות תואם במלואו לרשימת הציוד שנרשמה בהסכם עם הקרן המממנת. מומלץ כי חוקר שקיבל מענק לציוד או שהקרן אישרה לו רכישת ציוד בסכום מסוים, ירכוש אותו במועד המוקדם ביותר האפשרי במהלך ביצוע המחקר. על פי רוב, הציוד שנרכש אמור לשמש את המחקר ועל כן הקרנות עלולות שלא לשלם עבור ציוד שיירכש לקראת תום תקופת המחקר.
- לרכישת ציוד קבוע יש לפנות לרכזת מענקי מחקר אשר תנחה את החוקר לגבי מסמכים נדרשים להזמנת הרכש.
- ציוד שנרכש במסגרת מענק מחקר יירשם ברשימות המצאי של המכללה ויהיה רכוש המכללה, אלא אם מצוין אחרת בתנאי המענק.
- החוקר יהיה רשאי לעשות שימוש בציוד לצורך ביצוע המחקר ובסיום המחקר יחזיר את הציוד למכללה.
- ציוד בלתי שמיש יוחזר למכללה ויבוצע בגינו זיכוי ברישום המלאי.
- רכש ציוד יבוצע באמצעות מחלקת הרכש בלבד ולא באופן אישי ע"י החוקר.
רכישת חומרים ושירותים
- רכש חומרים ושירותים חייב להיות תואם במלואו לתכנית התקציבית וסעיפי המחקר שאושרו בהסכם עם הקרן המממנת. לרכישת חומרים ושירותים יש לפנות לרכזת מענקי מחקר אשר תנחה את החוקר לגבי מסמכים נדרשים לביצוע ההזמנה.
- רכש חומרים ושירותים יבוצע באמצעות מחלקת הרכש בלבד ולא באופן אישי ע"י החוקר.
