הוראות כלליות בהקשר לניהול תקציבי מחקר

1. הפעלת תקציב מחקר כפופה לתנאים ולמגבלות של הקרן המממנת את המחקר ולנוהלי המכללה.
2. התנאים והמגבלות של הקרנות מתייחסים לנושאים הבאים: אפשרות לשינוי התקציב או העברה מסעיף לסעיף, העברת יתרות משנה לשנה, הוראות הקשורות לסעיפי ההוצאות הספציפיות כגון דרישה למילוי טופס הקדשת זמן במחקרים, שכר מקסימלי לחוקר, נסיעות לחו"ל של החוקר הראשי ושל תלמידי מחקר, מועד רכישת הציוד וכד'.
3. החוקר מתבקש להקפיד על הפעלת המחקר בהתאם לכללי הקרנות וכללי המכללה ולבצע את הרכישות בסעיפי התקציב המיועדים לכך. יש להקפיד שההוצאות במחקר הן אכן ההוצאות הנדרשות להפעלתו ויוקצו בהתאם לשימוש היחסי בתשומות בכל מחקר.
4. אין להעביר הוצאות ממחקר למחקר אלא במקרים ובתנאים שלהלן:

1. טעות ברישום ההוצאה-תיקון הטעות ייעשה באופן מיידי וילווה במסמכים תומכים ובהצהרת החוקר וחתימתו.
2. הקצאת תשומות בין מחקרים – ההקצאה תיעשה בהתאם לשימוש היחסי (עובדים, ציוד, שירותים וחומרים). ההקצאה מחדש של ההוצאה תהיה באופן שוטף, עפ"י אמות מידה הגיוניות אשר להן הסבר מפורט ומלוות במסמכים תומכים באופן ההקצאה, המאושרים ע"י הגורמים המוסמכים וע"י החוקר הראשי.

5. באחריות החוקר לוודא ביצוע המחקר במסגרת התקציבית שנקבעה ולעמוד בכל ההתחיבויות למחקר. בכל מקרה של חשש לחריגה תקציבית ו/או אי עמידה בהתחיבויות חובה על החוקר לעדכן בכך את רשות המחקר מוקדם ככל שניתן. חריגות מכל סוג שהוא לא יאושרו על ידי המכללה, אם לא התקבל אישור מראש ובכתב מהקרן.

6. הקפדה על נוהלי הקרנות וביצוע ההוצאות על פי הסעיפים המאושרים יאפשרו למכללה לקבל מהקרנות את התמורה המלאה בגין הוצאות אלה וללא עיכוב ולהביא את המחקרים לסיומם המוצלח.

7. הניהול התקציבי של מענקי המחקר יעשה בכפוף לאישור אגף הכספים.