תקציבי מחקר שהתקבלו מקרנות חיצוניות ותקציבי מחקר מהקרן הפנימית עשויים לכלול סעיפי תקציב הקשורים להעסקת עובדים, רכישת ציוד, חומרים ושירותים. השימוש בתקציבים אלו יהיו על פי הנחיות הגורם המממן ונהלי המכללה.
העסקת עובדים על חשבון תקציב מחקר
החוקר הראשי נושא באחריות בכל הקשור לגיוס העובד, הגשת הבקשה למינוי, הארכת המינוי בעוד מועד, דיווח נוכחות חודשי, עדכון העובד בכל שינוי בתנאי העסקתו, לביצוע שימוע לעובד ולדיווח על הפסקת עבודה.
גיוס וקליטה של עובד חדש
- על החוקר לטפל בגיוס עובד המחקר לפני תחילת עבודתו. הטיפול בהעסקת העובד יתבצע בתיאום עם רשות המחקר, לצורך אישור תקציבי והתאמה להסכם המחקר, ועם מחלקת משאבי אנוש ושכר לצורך אישור פרטי העסקה. יש להשלים את כל ההליכים הנדרשים לגיוס וקליטה של עובד חדש לפני מועד התחלת העבודה שנקבע לעובד.
- אין להעסיק מועמד לפני הוצאת כתב מינוי של מחלקת משאבי אנוש.
- פרטי ההעסקה הרלוונטיים לצורך הכנת כתב מינוי:
- תקופת ההעסקה – תאריך תחילת המינוי וסיומו. התקופה צריכה להיות תואמת את תקופת המחקר.
- אופן ההעסקה – עבודה לפי שעות.
- היקף ההעסקה – מספר שעות לחודש.
- תנאי העסקה – פירוט הזכויות והחובות של העובד.
- שיעור השכר – שכר העבודה ייקבע על פי דירוגו של העובד (כולל תואר אקדמי וניסיון מקצועי) בכפוף לאפשרויות התקציביות של המחקר.
תעריפי השכר יהיו בהתאם לרמת ההשכלה של עוזר המחקר, בטווח המוגדר להלן:
